Como localizar e filtrar seus atendimentos

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Como localizar e filtrar seus atendimentos

Organização dos Tickets

O painel esquerdo do menu Chats concentra os tickets disponíveis para o usuário.

Para facilitar a localização de um atendimento, a plataforma disponibiliza ferramentas de pesquisa, filtros e organização.

Como pesquisar um atendimento

Para localizar uma conversa:

  1. Acesse Chats;
  2. Clique no botão de Busca;
  3. Digite a informação relacionada ao atendimento;
  4. Aguarde a atualização da lista;
  5. Selecione o ticket desejado.

Recursos de organização

Na barra superior da lista estão disponíveis recursos como:

Busca

Permite pesquisar conversas.

Filtros

Abre o painel de filtros avançados.

Não lidas

Exibe somente conversas que possuem mensagens não lidas.

Favoritos

Exibe os tickets que foram marcados como favoritos.

Selecionar

Ativa o modo de seleção de vários tickets. Essa opção está disponível na categoria de atendimentos abertos.

Ordenação por data

Permite organizar os atendimentos por data quando a configuração está disponível para o perfil.

Abertos e Finalizados

Os tickets são organizados em duas categorias principais:

Abertos

Apresenta atendimentos:

  • Em andamento;
  • Em espera.

É a visualização padrão ao acessar o módulo.

Finalizados

Apresenta os atendimentos que já foram encerrados.

Essa área pode ser utilizada para consultar o histórico de conversas concluídas.

Filtros aplicados

Quando um filtro é utilizado, a plataforma apresenta indicadores acima da lista.

Cada filtro pode ser removido individualmente através do X correspondente.

Informações apresentadas nos Tickets

Os cards da lista podem apresentar informações como:

  • Nome do contato;
  • Número;
  • Última mensagem;
  • Quantidade de mensagens não lidas;
  • Horário;
  • Atendente responsável;
  • Departamento;
  • Conexão;
  • Etiquetas;
  • Origem do ticket.

Observação Importante

Algumas informações exibidas no card dependem do perfil do usuário e do status do ticket.

Por exemplo, determinadas informações de atendimentos em espera podem possuir visualização restrita para perfis básicos.

Como podemos ajudar?