Como gerenciar um atendimento no Chats

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Como gerenciar um atendimento no Chats

Painel da Conversa

Ao selecionar um ticket, o atendimento é aberto no painel direito.

Nessa área, é possível visualizar a conversa e acessar diferentes informações e ações relacionadas ao cliente e ao ticket.

Cabeçalho do atendimento

No cabeçalho da conversa, podem ser encontradas informações e recursos relacionados a:

  • Contato;
  • Conexão;
  • Departamento;
  • Etiquetas;
  • Fase do ticket;
  • Ações do atendimento.

Em dispositivos menores também existe um botão para retornar à lista de tickets.

Como editar informações do Contato

O contato pode ser acessado diretamente pelo atendimento.

A opção de edição fica disponível através do recurso correspondente no cabeçalho.

Também é possível acessar Detalhes do contato pelo menu de ações.

O painel pode apresentar:

  • Foto;
  • Nome;
  • Número;
  • E-mail;
  • Informações específicas da empresa;
  • Fase do ticket;
  • Observações internas.

Como utilizar Etiquetas no atendimento

Os tickets podem possuir Etiquetas para facilitar a classificação e organização das conversas.

No cabeçalho, as etiquetas aparecem como identificações coloridas.

Durante um ticket aberto, é possível:

  1. Localizar o campo de Etiquetas;
  2. Pesquisar uma etiqueta existente;
  3. Selecionar a etiqueta desejada;
  4. Vinculá-la ao ticket.

Também é possível remover uma etiqueta utilizando o X disponível no respectivo indicador.

Em tickets já finalizados, a alteração das etiquetas fica indisponível.

Interações anteriores

Quando esse recurso estiver habilitado nas configurações da empresa, o atendimento poderá apresentar o histórico de interações anteriores daquele contato.

Para consultar:

  1. Abra o atendimento;
  2. Localize Mostrar interações anteriores;
  3. Clique para carregar os tickets anteriores;
  4. Expanda uma interação para visualizar as mensagens daquele atendimento.

Observação Importante

O histórico de interações depende das configurações e permissões utilizadas pela empresa.

Nem todos os perfis necessariamente visualizam as mesmas informações dentro do atendimento.

Como podemos ajudar?