Como acompanhar as métricas de Atendimentos

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Como acompanhar as métricas de Atendimentos

Cards de Tickets

Na aba Atendimentos, o Dashboard apresenta quatro indicadores principais.

Total

Mostra a quantidade total de tickets dentro do período e dos filtros escolhidos.

Também apresenta uma informação auxiliar relacionada aos tickets do dia.

Em espera

Mostra os tickets que estão aguardando atendimento.

A informação auxiliar apresenta a quantidade relacionada ao dia anterior.

Em aberto

Mostra os tickets que estão atualmente em atendimento.

Também pode apresentar o Limite configurado pela empresa.

Resolvidos

Mostra os tickets que já foram finalizados.

A linha auxiliar apresenta a quantidade de tickets Resolvidos hoje.

Como utilizar esses indicadores

Uma leitura simples da operação pode seguir esta sequência:

  1. Confira Em espera para identificar fila acumulada;
  2. Observe Em aberto para entender quantos atendimentos estão em andamento;
  3. Compare com o limite da operação;
  4. Confira Resolvidos para acompanhar o volume finalizado;
  5. Utilize Total para ter uma visão geral do período.

Horário de pico

A seção Horário de pico — Troca de mensagens apresenta um gráfico com o volume de mensagens ao longo do tempo.

Ele ajuda a identificar momentos em que a operação recebe ou envia mais mensagens.

Como utilizar

  1. Defina o período desejado;
  2. Clique em Aplicar filtros;
  3. Localize o gráfico Horário de pico;
  4. Observe os momentos com maior volume;
  5. Compare esses horários com a disponibilidade da equipe.

Para períodos do próprio dia, o gráfico exibe os horários. Em períodos maiores, a apresentação das datas é adaptada automaticamente.

Exemplo

Se o gráfico demonstrar um crescimento recorrente de mensagens em determinado horário, essa informação pode ajudar a entender quando existe maior demanda de atendimento.

Observação Importante

Todos esses indicadores respeitam os filtros aplicados.

Por isso, antes de comparar números de períodos diferentes, confira principalmente Data, Conexões e Departamentos para evitar comparar recortes diferentes da operação.

Como podemos ajudar?